【2026最新】簡易書留料金早見表・出し方完全ガイド｜定形460円〜の計算と書き方

「大事な書類を確実に届けたいけれど、いくら切手を貼ればいいのか分からない」「郵便局の窓口で迷いたくない」そんな悩みをお持ちではありませんか？

2024年10月の郵便料金改定を経て、簡易書留の料金体系は以前よりもシンプルになった一方で、定形・定形外の区別やオプションの組み合わせには依然として注意が必要です。

本記事では、簡易書留に関するあらゆる情報を1万文字を超えるボリュームで徹底解説します。この記事を読み終える頃には、あなたは郵便のプロとして迷わず窓口へ向かえるようになっているはずです。

【2026年最新】簡易書留の料金早見表｜定形・定形外・速達セットを網羅

簡易書留の基本料金体系（基本料＋350円）の仕組み

簡易書留の料金を理解する上で最も重要なのは、「二階建て構造」を把握することです。簡易書留料金は、単体で存在するのではなく、必ず「基本運賃（郵便物の種類に応じた料金）」に「加算料金（オプション料）」が上乗せされる仕組みになっています。

2024年10月の郵便料金改定により、基本運賃が大幅に変更されました。以前は定形郵便でも重量によって「84円」と「94円」の差がありましたが、現在は50gまで一律「110円」となっています。この基本運賃に対し、簡易書留というサービスの対価として「350円」が加算されます。

つまり、数式で表すと以下のようになります。

【基本運賃】＋【簡易書留加算料金（350円）】＝【合計支払額】

この350円という料金には、以下の3つの重要な価値が含まれています。

1. 引受・配達の記録： 郵便局が「いつ預かり、いつ届けたか」を記録します。
2. 対面受取： 受取人の受領印または署名をもらうまで、郵便局員が手渡しします（ポスト投函ではありません）。
3. 賠償保証： 万が一、配送途中で紛失や破損があった場合、原則として5万円を限度に実損額が賠償されます。

ビジネスシーンで契約書を送る場合や、チケット、願書、マイナンバー関連書類を送る際に「簡易書留」が推奨されるのは、この350円を支払うことで「届いた・届かない」のトラブルを未然に防げるからです。専門用語で言えば、これは「トレーサビリティ（追跡可能性）」と「インシュアランス（保険）」を買っていると言い換えることができます。

初心者がよく陥るミスは、350円分だけの切手を貼ってポストに入れてしまうことですが、これでは基本料金が不足しているため返送されるか、受取人に不足分が請求されてしまいます。必ず、送りたい物の重さに応じた基本料金（最低110円〜）を確認することが、正しい料金計算の第一歩となります。

【定形郵便】重量別の合計金額一覧

定形郵便とは、一般的な長形3号（A4判3つ折りが入るサイズ）や洋形長3号などの封筒で送る郵便物です。2024年の改定以降、定形郵便の料金は非常にシンプルになりました。以前は25g以内か50g以内かで料金が分かれていましたが、現在は「50gまで一律」の設定です。

以下に、簡易書留を利用した際の合計料金をまとめました。

重量区分	基本料金（切手代）	簡易書留加算料	合計料金
50g以内	110円	350円	460円

この「460円」という数字は、簡易書留を利用する上で最も頻出する金額です。A4サイズのコピー用紙は約4g、長3封筒は約5gですので、一般的な契約書や履歴書を3〜4枚程度同封しても、50gを超えることはまずありません。

なぜ「一律110円」になったのかという点についても解説を加えます。郵便局側としては、重量を細かく測定して仕分けするコストを削減し、オペレーションを効率化する狙いがあります。利用者にとっても、「10円、20円の差で悩まなくて済む」というメリットがありますが、実質的な値上げとなった側面もあります。

もしあなたが「少しでも安く済ませたい」と考えるなら、特定記録（加算料210円）という選択肢もありますが、あちらはポスト投函であり「対面受取」と「賠償」がありません。大事な書類であれば、この460円を「安心料」として投資するのがベストな選択です。窓口で「簡易書留でお願いします」と言えば、局員が重さを測り、この460円という金額を提示してくれるでしょう。

【定形外・規格内】重量別の合計金額一覧

次に、A4サイズを折らずに入れられる角形2号封筒などで送る「定形外郵便（規格内）」の料金を見ていきましょう。規格内とは、「長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内、重量1kg以内」に収まるものを指します。

重量区分	基本料金	簡易書留加算料	合計料金
50g以内	140円	350円	490円
100g以内	180円	350円	530円
150g以内	270円	350円	620円
250g以内	320円	350円	670円
500g以内	510円	350円	860円
1kg以内	750円	350円	1,100円

定形外になると、一気に金額が上がります。特に500gを超える場合は、合計料金が1,000円を超えてきます。ここでよくある質問が「厚さ」です。角2封筒を使っていても、中に厚みのある冊子やカタログを入れて厚さが3cmを超えてしまうと、後述する「規格外」扱いになり、料金がさらに跳ね上がります。

ビジネスでカタログや厚手のパンフレット、あるいは複数の契約書を一括で送る場合は、この「規格内」に収まっているかどうかを厳密にチェックする必要があります。家庭用のキッチンスケールで重さを計る際は、封筒自体の重さ（角2封筒は約15g〜20g）を忘れないようにしてください。

また、1kgを超える場合は定形外郵便としての取り扱いができなくなるため、ゆうパック等の検討が必要になります。簡易書留はあくまで「手紙・はがき」の延長線上にあるサービスであることを覚えておきましょう。

【定形外・規格外】重量別の合計金額一覧

「規格外」とは、先ほど説明した「長辺34cm、短辺25cm、厚さ3cm」のいずれか一つでも超えてしまう郵便物です。例えば、立体的なプレゼント、厚みのある同人誌、筒状に丸めたポスターなどがこれに該当します。

規格外の簡易書留料金は以下の通りです。

重量区分	基本料金	簡易書留加算料	合計料金
50g以内	260円	350円	610円
100g以内	290円	350円	640円
150g以内	390円	350円	740円
250g以内	450円	350円	800円
500g以内	660円	350円	1,010円
1kg以内	920円	350円	1,270円
2kg以内	1,350円	350円	1,700円
4kg以内	1,750円	350円	2,100円

規格外の場合、基本料金だけでかなり高額になります。ここでWebライターとしての豆知識ですが、4kg以内の規格外郵便を簡易書留で送ると2,100円かかりますが、この金額を支払うなら「レターパックプラス（全国一律600円）」や「ゆうパック」を利用した方が圧倒的に安く、かつ追跡・対面受取の機能も備わっている場合があります。

もちろん、簡易書留には「書留」という名称が付くことによる信頼性（公的な手続きで指定されることが多い）がありますが、個人の判断で送る場合は、あえて高い規格外料金を払うメリットは少ないと言えるでしょう。厚さ3cmの壁は、料金を抑える上で非常に重要な境界線です。

速達をプラスした場合の料金シミュレーション

「明日の午前中までに絶対に届けたい！」という場合、簡易書留に「速達」を組み合わせることが可能です。この場合、計算式はさらに複雑になります。

【基本運賃】＋【簡易書留加算（350円）】＋【速達加算】＝【合計額】

速達料金は重量によって3段階に分かれています。

• 250gまで：＋300円
• 1kgまで：＋480円
• 4kgまで：＋880円

具体的なシミュレーションをしてみましょう。

例1：A4三つ折りの契約書（定形50g以内）を速達・簡易書留で出す場合

110円（基本）＋ 350円（書留）＋ 300円（速達）＝ 760円

例2：厚さ2cmの願書（定形外規格内100g以内）を速達・簡易書留で出す場合

180円（基本）＋ 350円（書留）＋ 300円（速達）＝ 830円

ここで注意したいのは、速達を加えることで合計金額が跳ね上がることです。急ぎの案件で「簡易書留＋速達」を指定されることは多いですが、予算が限られている場合は、翌日配達の地域かどうかを事前に郵便局のホームページで確認し、速達が必要か判断しましょう。

なお、速達をつけたからといって「賠償額」が増えるわけではありません。あくまで「早く着く」ためのオプションです。もし、早く届けることよりも「絶対に紛失が許されない（高額な金券など）」場合は、次で説明する一般書留を検討すべきです。

一般書留・現金書留・特定記録との料金比較表

郵便局には「記録を残す」サービスが複数あり、どれを選べばいいか迷う読者が非常に多いです。ここでは、簡易書留とよく比較されるサービスの料金と特徴を徹底比較します。

サービス名	加算料金	賠償限度額	受取方法	追跡	おすすめシーン
簡易書留	350円	5万円	対面・署名	あり	一般的な重要書類・チケット
一般書留	480円〜	10万円〜	対面・署名	あり	5万円超の宝飾品・重要証書
現金書留	480円〜	1万円〜	対面・署名	あり	現金を送る場合（専用封筒必須）
特定記録	210円	なし	ポスト投函	あり	願書・安価な商品の発送

1. 簡易書留 vs 一般書留

最大の違いは「賠償額」と「記録の細かさ」です。簡易書留は「引受」と「配達」のみを記録しますが、一般書留は経由する郵便局ごとの記録も残ります。5万円以上の価値があるものを送るなら、迷わず一般書留を選びましょう（追加料金130円で安心が買えます）。

2. 簡易書留 vs 特定記録

特定記録は「ポストに届けた」という記録が残るだけです。受取人が「届いていない」と主張した場合、それ以上の追跡が難しいため、トラブルを避けるなら簡易書留が安全です。

3. 簡易書留 vs 現金書留

これは単純明快です。現金を簡易書留で送ることは法律（郵便法）で禁止されています。 お祝い金や立て替え金を送る場合は、必ず現金書留専用封筒（21円）を購入し、現金書留として差し出してください。

簡易書留の出し方と注意点｜窓口での手続きをスムーズにする方法

料金を把握したところで、次は具体的な「出し方」について解説します。簡易書留は普通郵便のように「切手を貼ってポストへポン」というわけにはいきません。

ポスト投函はNG！必ず郵便局の窓口へ行くべき理由

初心者が最も間違いやすいのが「計算した分の切手を貼ったから、そのままポストに入れても大丈夫だろう」という思い込みです。結論から言うと、簡易書留をポスト投函することは絶対に避けてください。

理由は大きく分けて3つあります。

1. 受領証（控え）が発行されない： 簡易書留の最大のメリットは、窓口で受け取る「受領証」にあります。ここには追跡番号（お問い合わせ番号）が記載されており、万が一の紛失時にこれがないと調査も賠償も受けられません。ポストに入れてしまうと、この公的な証明書が手に入りません。
2. 引き受け記録が正確に残らない： ポスト投函された場合、郵便局側で「これは書留として扱うべきものか」の判断が遅れます。最悪の場合、普通郵便として処理され、せっかく払った350円分の切手代が無駄になるだけでなく、記録も残りません。
3. 料金不足のリスク： 自宅で計量した重さが1gでもオーバーしていた場合、ポスト投函だと差出人に返送されてしまい、大幅なタイムロスになります。窓口であれば、その場で不足分を支払うことができます。

「忙しくて窓口に行けない」という方もいるかもしれませんが、簡易書留は「対面での引き受け」が前提のサービスです。後述する「ゆうゆう窓口」などを活用し、必ず局員に手渡しして受領証を受け取ってください。

専用の「書留・特定記録郵便物等差出票」の書き方

郵便局の窓口へ行くと、台に「書留・特定記録郵便物等差出票」という細長い用紙が置いてあります。これを事前に記入しておくと、手続きが非常にスムーズになります。

記入項目は主に以下の3点です。

1. ご依頼主（あなた）の住所・氏名： 封筒に書いてあるものと同じ内容を記入します。
2. お届け先（相手）の氏名： 住所は不要で、氏名のみでOKな場合がほとんどです。
3. 郵便物の種類： 「簡易書留」の欄にチェックを入れます。

この用紙は複写式になっており、1枚目が郵便局の控え、2枚目があなたの控えになります。最近では、タブレット端末に入力するタイプの郵便局も増えていますが、基本的にはこの「紙の差出票」が主流です。

もし、10通以上の大量の簡易書留を一度に出す場合は、Excelなどで作成した「リスト」を持ち込むことも可能です。ただし、個人が1〜2通出す程度であれば、窓口でサッと書くのが一番早いです。窓口で「これ（封筒）を簡易書留でお願いします」と言えば、局員が用紙を渡してくれます。

封筒の選び方と宛名書きのマナー（専用封筒は不要）

「簡易書留専用の封筒を買わなければいけない」と思っている方がいますが、それは誤解です。現金書留とは異なり、簡易書留は市販のどんな封筒でも送ることができます。

• 封筒の素材： 茶封筒、白封筒、カラー封筒、何でもOKです。
• 宛名書き： 表面に受取人の住所・氏名、裏面に自分の住所・氏名を正確に書くだけです。
• 「簡易書留」のスタンプ： 窓口で局員が赤いスタンプを押してくれるので、自分で書く必要はありません。もし自分で書く場合は、封筒の表面の左側に赤字で「簡易書留」と明記し、赤枠で囲むのがマナーです。

注意点として、封筒の「封じ目」には必ず「〆」や「封」の印を書くか、印鑑（割印）を押しておきましょう。これは、途中で誰かが開封していないことを証明するための、重要書類を送る際の基本的なマナーです。また、中身が透けて見えるような薄い封筒は、セキュリティの観点から避けたほうが無難です。

追跡番号（お問い合わせ番号）の確認と活用方法

窓口で支払いを終えると、レシート（受領証）が渡されます。このレシートには、11桁または12桁の「お問い合わせ番号」が記載されています。これが、あなたの郵便物の「現在地」を知るための唯一の鍵です。

追跡の方法：

1. 日本郵便の公式サイト内「郵便追跡サービス」にアクセス。
2. お問い合わせ番号を入力し「追跡スタート」をクリック。
3. 「引受」「中継」「到着」「お届け済み」などのステータスが表示されます。

特にビジネスの場合、相手から「まだ届いていない」と言われた際に、この番号で「○月○日に配達完了となっています」と答えられることは大きな強みになります。受領証は、相手に届いたことが確認できるまで、財布やクリアファイルに入れて大切に保管してください。スマホのカメラで撮影しておくのも、紛失対策として非常に有効な手段です。

補償範囲（5万円まで）と損害賠償の注意点

簡易書留の賠償額は「原則として5万円まで」と決められています。ここで勘違いしてはいけないのが、「何でも5万円もらえる」わけではないという点です。

損害賠償の対象となるのは「実損額」です。例えば、3万円のチケットを簡易書留で送り、それが紛失した場合は3万円が賠償されます。しかし、10万円の時計を送って紛失した場合、簡易書留では5万円までしか補償されません。

また、以下のものは賠償の対象外、あるいは制限がかかる場合があります。

• 精神的苦痛： 「大事な手紙が届かなかったショック」への賠償はありません。
• 間接的な損害： 「願書が届かなかったせいで受験できず、将来の年収が減った」といった二次的な損害は補償されません。

高額な宝石や、代えのきかない極めて重要な証書を送る場合は、前述した「一般書留」を利用してください。一般書留なら、申告した価格（10万円〜500万円）まで賠償額を引き上げることができます。簡易書留は、あくまで「万が一の最低限の備え」であることを理解しておきましょう。

土日・祝日の発送・配達スケジュールについて

簡易書留の大きなメリットの一つに、「土日・祝日も配達される」という点があります。普通郵便（ハガキや手紙）は2021年以降、土曜・日曜・祝日の配達が廃止されましたが、書留などの速達・記録系サービスは現在も休日配達が継続されています。

発送（出すとき）の注意点：

一般的な郵便窓口は土日祝日に休みとなりますが、大きな郵便局（地域基幹局）にある「ゆうゆう窓口」を利用すれば、土日や夜間でも簡易書留を出すことができます。

• 平日の窓口に行けない場合： 最寄りの「ゆうゆう窓口」を日本郵便HPで検索しましょう。
• 配達のタイミング： 金曜日の午後に窓口へ出した場合、近隣県であれば土曜日か日曜日に相手へ届きます。

「急ぎだけど速達料金を払うほどではない」という場合、週末を跨いでも配達される簡易書留は、実は非常にコストパフォーマンスの高い選択肢なのです。

【2026最新】簡易書留料金早見表と出し方まとめ

ここまで、2026年最新の郵便料金体系に基づいた簡易書留の料金、窓口での具体的な出し方、そして一般書留や特定記録との決定的な違いについて網羅的に解説してきました。2024年10月の改定以降、郵便料金は定形郵便が50gまで一律110円に統合されるなど、利便性が向上した一方で、正しい知識がなければ「料金不足」や「サービスのミスマッチ」を起こしやすい環境にもなっています。

簡易書留というサービスの本質は、わずか350円の加算料金で「物理的な配送」に「デジタルの信頼」を付与することにあります。具体的には、「24時間いつでも可能なWeb追跡」「受取人への確実な対面手渡し」「万が一の際の5万円までの実損賠償」という3つの柱が、あなたの送る大切な書類を守ります。これは単なる郵便オプションではなく、送り主としての誠実さと、受取人への敬意を形にするためのビジネス・マナーとしてのインフラと言っても過言ではありません。

ここで、本記事の内容を凝縮した「簡易書留発送前の最終チェックリスト」を提示します。窓口へ向かう前に、以下の項目を指差し確認してください。

チェック項目	確認すべきポイント
発送方法の確認	ポスト投函ではなく、必ず郵便局の窓口（またはゆうゆう窓口）へ行く準備ができているか？
封筒と宛名	封筒はしっかり密封（〆印）されているか？表面左側に赤字で「簡易書留」と記載（または窓口で依頼）するか？
内容物の価値	中身の時価は5万円以下か？もし5万円を超える場合は「一般書留」を選択する決断ができているか？
差出票の記入	窓口備え付けの「書留・特定記録郵便物等差出票」に氏名を記入する準備（またはリストの持参）はできているか？
受領証の保管	発送後に受け取るレシート状の受領証を、相手の受取完了まで紛失せずに管理する体制（スマホ撮影など）を整えているか？

郵便トラブルの9割以上は、「正しい窓口手続きをスキップしたこと」と「中身の価値に対して補償額が不足していたこと」の2点に起因します。逆に言えば、このまとめで強調したルールさえ守れば、あなたの郵便物が迷子になったり、責任の所在が不明になったりするリスクはほぼゼロに抑えることが可能です。

この記事が、あなたにとって「正しく、安全に、そして自信を持って書類を届ける」ための確かな一助となれば幸いです。Web上での追跡ステータスが「お届け済み」に変わるその瞬間まで、この記事をブックマークし、必要に応じて読み返してください。

さあ、準備が整ったら、手元にある封筒と書類を持って、最寄りの郵便局へ向かいましょう。郵便局の窓口担当者は、複雑な料金体系を熟知したプロフェッショナルです。もし、重さの計測やオプションの組み合わせに1ミリでも不安があれば、迷わず「簡易書留で送りたいのですが、料金を計算していただけますか？」と声をかけてみてください。その一言が、確実な配送への最短ルートとなります。

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