【2026】確定申告の郵送手順！封筒・切手・控えの貰い方｜元局員

2026年の確定申告、準備は進んでいますか？

「寒い中、税務署の長い列に並んで風邪をもらいたくない」「感染症対策も兼ねて、暖かい自宅からスマートに済ませたい」そう考えているあなたに、元郵便局員の視点から「絶対に失敗しない郵送申告のすべて」を伝授します。

実は、私が郵便局の窓口に立っていた頃、確定申告の時期になると「あ、この出し方だと損しているな」「これだと税務署から控えが返ってこないかも…」と心配になる封筒を毎日のように見かけました。

さらに注意が必要なのが、2024年10月に行われた郵便料金の大幅値上げです。この情報を更新しないまま、昔の感覚で切手を貼ってしまい、「料金不足」で自宅に戻ってくるという悲劇が2025年の申告でも多発しました。

この記事では、初めて郵送にチャレンジする方でも迷わず手続きできるよう、封筒の選び方から窓口での「通な」出し方までを完全ガイドします。これを読めば、税務署に行く必要はもうありません。

準備編：確定申告の郵送に必要な「封筒」と「宛名書き」の鉄則

まずは「形」から入ることが成功への近道です。税務署の職員さんは、この時期、想像を絶するほど膨大な量の書類を処理します。彼らにとって扱いやすく、かつ自分にとっても「紛失」や「破損」のリスクが少ない封筒作成術をマスターしましょう。準備が8割です。

封筒サイズは「角形2号」一択！A4書類を折らずに入れるのがマナー

確定申告書を郵送する際、封筒のサイズに迷ったら、文房具店や100円ショップで「角形2号（角2）」と書かれたものを選んでください。これは、A4サイズのクリアファイルが折らずにすっぽり入る大きさです。

「普通の長い封筒（長形3号）じゃダメなんですか？ 切手代も安いし…」と聞かれることがありますが、元局員かつ実務アドバイザーとしては、強く「折らないこと」を推奨します。理由は大きく2つあります。

1. 税務署側の処理効率への配慮
   職員は何千、何万通もの封筒を開封します。三つ折りにされた書類をいちいち開き、折り目を伸ばしてスキャナーに通したりファイリングしたりする作業は、実は大きなタイムロスなんです。「角2」で送ることは、スムーズな処理をお願いするための無言のマナーとも言えます。
2. 書類の保護と紛失防止
   確定申告には、控除証明書や本人確認書類の写しなど、細かい添付書類がつきます。小さい封筒に無理やり詰め込むと、開封時にハサミで中身まで切られてしまう事故のリスクが上がります。また、書類が重なって厚みが出ると、郵便機械でのトラブルの原因にもなりかねません。

封筒は、100円ショップで売っている茶封筒（クラフト封筒）で十分です。高級な白い封筒である必要はありませんが、中身が透けない程度の厚みがあるものを選びましょう。あなたのビジネスの大事な決算書ですから、ペラペラの封筒は避けてくださいね。

表面の書き方｜「〇〇税務署 御中」と赤字の「所得税確定申告書在中」

税務署に届く郵便物は、申告書だけではありません。問い合わせの手紙、業者からのDM、請求書など、まさに山のような量になります。その中で、あなたの封筒が「これは期限のある確定申告書だ！」と、仕分け担当者に一瞬で認識させる必要があります。

宛名の書き方のポイント

• 宛先：所轄の税務署の郵便番号と住所を正確に書きます。
• 敬称：個人名ではないので「様」ではなく、組織宛の敬称である「御中（おんちゅう）」を使います。「〇〇税務署 御中」が正解です。
• 【最重要】赤字の表示：封筒の表面、左下あたりに、赤ペンでハッキリと「所得税確定申告書在中」と書き、四角く枠で囲んでください。

私が郵便局で働いていた時、ただの白い封筒に黒字だけで宛名が書かれていると、「これは急ぎの書類なのか、ただの案内状なのか」外見では全く判断できませんでした。
しかし、赤字で「確定申告書在中」とあるだけで、郵便局員も税務署員も「あ、これは絶対に遅らせてはいけない重要書類だ」と意識が変わります。100均には専用のスタンプも売っていますが、手書きで十分効果があります。この「赤字の一手間」が、あなたの申告書を迷子にさせない命綱だと思ってください。

裏面の書き方｜自分の住所・氏名・電話番号は省略せずに書く

「どうせ中身を見れば誰からかわかるだろう」「表面に宛先を書いたから届くはず」と油断して、裏面の差出人欄を省略したり、名字だけササッと書いたりしていませんか？ それは絶対にNGです。

郵便の世界では、予期せぬトラブルが起こり得ます。例えば、宛先の税務署が移転していた（稀ですが）、宛名の書き間違いがあった、あるいは後述する「料金不足」が発生した場合などです。
もし差出人の記載が不十分だと、郵便局は「返す相手」がわからず、「迷子郵便（事故郵便）」として扱わざるを得ません。最悪の場合、税務署に「不足分を払って受け取ってください」と届けることになりますが、税務署は基本的に不足郵便を受け取りません。

結果、あなたの申告書は誰の元にも戻らず、宙に浮いてしまいます。それを防ぐために、以下の4点は必ず記載してください。

• 郵便番号（7桁）
• 住所（アパート・マンション名、部屋番号まで正確に）
• 氏名（屋号がある場合は、屋号＋氏名の両方）
• 電話番号（携帯電話でOK）

特に電話番号は重要です。もし書類に不備があった場合、税務署の担当者がすぐに連絡を取れるようにするためにも、日中つながりやすい番号を書いておきましょう。これは「私は逃げも隠れもしない、責任ある納税者です」という意思表示でもあります。

【最重要】「控え（受付印付き）」を返してもらうための「返信用封筒」

郵送申告における最大の落とし穴、そして初心者が一番やりがちなミス。それが「控えが返ってこない問題」です。
税務署の窓口に行けば、その場でポンと収受印を押して控えを渡してくれます。しかし、郵送の場合は、自分宛ての「返信用封筒」を同封しない限り、税務署は絶対に控えを送り返してくれません。親切心で封筒を用意してくれることはないのです。

確定申告書の控え（税務署の収受日付印が押されたもの）は、単なる記念品ではありません。以下のような重要な場面で「所得の証明」として提出を求められます。

• 住宅ローンやカーローンの審査
• お子さんの保育園・奨学金の申し込み
• 持続化給付金のような公的支援金の申請
• 翌年の申告内容を確認する時

【返信用封筒の作り方】
提出用と同じ「角形2号」を用意し、それを二つ折りにして同封するのがベストですが、もし控えの枚数が少なければ「長形3号」でも構いません。
表面には「自分の住所・氏名」を書き、名前の下には「行」または「宛」と書きます。「〇〇 〇〇（自分の名前）行」という形です。
自分で自分に「様」をつけるのはマナー違反とされていますが、税務署から戻ってくる時に、職員さんが二重線で消して「様」に書き直してくれます。ですので、最初から「行」で大丈夫です。
これを必ず、提出書類一式の一番上や、クリアファイルの中に挟んで同封してください。「切手の貼付」も絶対に忘れないでくださいね！（次項で詳しく解説します）

返信用封筒の切手代は？定形郵便の料金改定（110円等）に注意

ここが2026年申告における最大の要注意ポイントです。
2024年10月の郵便料金値上げにより、長年親しまれてきた「84円切手」や「120円切手」の時代は終わりました。昔の感覚で切手を貼ると、確実に料金不足になります。

封筒サイズ	重量の目安	旧料金（〜2024/9）	新料金（現在）
長形3号 （定形郵便）	50g以内 （控え用紙3〜4枚程度）	84円 / 94円	110円
角形2号 （定形外郵便・規格内）	50g以内 （クリアファイル込）	120円	140円
角形2号 （定形外郵便・規格内）	100g以内 （書類多め）	140円	180円

（出典：日本郵便『2024年10月1日からの郵便料金の変更について』https://www.post.japanpost.jp/service/2024fee_change/index.html）

「切手がもったいないから」とギリギリの額を貼るのは非常に危険です。もし返信用封筒の切手が不足していた場合、税務署はどうすると思いますか？
わざわざ「不足していますよ」と電話をくれることは稀です。多くの場合は、「受取人払（着払い）」のハンコを押して返送してくるか、最悪の場合は事務処理が後回しにされて放置されるリスクもあります。

たった数十円の節約で、大切な控えが手元に届かない、あるいは届くのが大幅に遅れるというのは、ビジネスオーナーとして割に合いません。不安な場合は、定形郵便でも少し多めの切手を貼っておくか、110円切手をしっかり貼るようにしましょう。

提出用封筒の重さは？定形外郵便（規格内）の料金目安と計測方法

最後に、税務署へ送る「提出用封筒（角2）」自体の料金確認です。
先ほどお伝えした通り、角形2号は「定形外郵便（規格内）」という扱いになります。重さによって料金が段階的に変わります。

• 50g以内：140円
• 100g以内：180円
• 150g以内：270円

「紙数枚だし、140円でいけるだろう」と思うかもしれませんが、ちょっと待ってください。意外と重さは嵩みます。

【重さのシミュレーション】

• 角2封筒自体：約15g
• クリアファイル：約10〜15g
• 返信用封筒（長3＋切手）：約5g
• A4コピー用紙：1枚あたり約4g

これらを合計すると、ベースだけで30g〜35gあります。そこに、申告書第一表・第二表、青色申告決算書（4枚）、マイナンバーカードの写し、各種控除証明書（生命保険、地震保険、ふるさと納税の受領証など）を加えると…あっという間に50gの壁を超えます。

私の経験上、しっかりとした申告をする個人事業主の方の封筒は、「180円（100g以内）」のゾーンになることが一般的です。
自宅にキッチンスケールがあれば必ず計量してください。もし51gだった場合、140円切手でポストに出すと料金不足で戻ってきます。これで数日のロスが発生し、期限に間に合わなくなる…なんて悪夢は絶対に避けましょう。不安なら、後述する郵便局の窓口で正確に測ってもらうのがベストです。

実践編：ポスト投函はNG？郵便局窓口で「特定記録」にするメリット

封筒と書類の準備が整ったら、いよいよ発送です。「切手を貼ってポストへポン」でも届くことは届きます。しかし、元郵便局員としては、あなたのビジネスを守るために「絶対に郵便局の窓口へ行くこと」を強くお勧めします。なぜポスト投函ではダメなのか、その理由と具体的なオーダー方法を解説します。

なぜ「特定記録郵便」がおすすめ？普通郵便や簡易書留とのコスパ比較

私は、確定申告書の郵送には「特定記録郵便（とくていきろく）」を強く推奨します。
「書留（かきとめ）じゃないとダメなんじゃないの？」と思う方もいるかもしれませんが、実は特定記録が最もコストパフォーマンスに優れているのです。

特定記録郵便とは？

• 郵便物を「引き受けた記録」と「届けた記録（ポスト投函完了）」が残るサービスです。
• インターネットで追跡番号を使って配送状況を確認できます。
• 受取人の印鑑は不要で、税務署の郵便受けに届けられます。

種別	料金（100g定形外の場合）	追跡	賠償	特徴
普通郵便	180円	なし	なし	安いが、届いた証拠が残らない。リスク高。
簡易書留	530円 （180円＋350円）	あり	あり	手渡し。確実だが料金が高い。
特定記録	390円 （180円＋210円）	あり	なし	ポスト投函記録のみ。コスパ最強。

かつて特定記録の加算料金は160円でしたが、現在は210円になっています。それでも簡易書留より安く済みます。
なぜ「賠償」のない特定記録でいいのか？ それは、確定申告書自体には金銭的な価値（現金など）が入っていないからです。必要なのは「万が一の賠償」ではなく、「確かに期限内に税務署へ送った」という証拠です。

「税務署側の紛失」や「郵便事故」の可能性は、残念ながらゼロではありません。後になって「申告書が出ていない」と言われた時、「ここに引受番号があります」と証明できるこの210円は、ビジネスを守るための必要経費だと割り切りましょう。

絶対にやってはいけない！「ゆうパック」「宅急便」で送るのが違法な理由

ここで非常に重要な警告です。絶対にやってはいけないミス、それは確定申告書を「ゆうパック」や「宅急便（ヤマト運輸など）」、「メール便」で送ることです。

これは「届く・届かない」の問題ではなく、郵便法という法律に関わる問題です。
確定申告書は、法律上の「信書（しんしょ）」に該当します。信書とは、「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」のことです。

【警告】信書を送れないサービス一覧

• ゆうパック、ゆうパケット
• クリックポスト
• 宅急便、宅急便コンパクト（ヤマト運輸）
• 飛脚宅配便（佐川急便）
• 各社のメール便

これらはあくまで「荷物」を送るサービスであり、信書を送ることは法律で禁止されています。
もしこれらで送ると、郵便法違反になるだけでなく、税務署側で「信書便法違反の疑いがある」として受取を拒否されたり、トラブルになる可能性があります。せっかく準備した申告書が、法律違反で突き返されるなんて目も当てられません。

必ず「手紙（第一種郵便物）」として送ってください。窓口で普通に「特定記録で」と言えば第一種郵便物になります。また、「レターパック（赤・青どちらもOK）」も郵便物扱いなので、信書を送ることが可能です。

期限ギリギリの人は注意！運命を分ける「消印有効」と「必着」の違い

確定申告の期限（通常3月15日）は、「消印有効」というルールです。「必着（その日までに税務署に届いていること）」ではありません。
つまり、3月15日の日付の消印（通信日付印）が封筒に押されていれば、実際に税務署に届くのが16日や17日になっても「期限内申告」として扱われます。

逆に言えば、「3月15日の消印」を勝ち取ることが何より重要です。
もし郵便局の窓口へ行かず、ポスト投函で済ませようとしている方は、ポストに書かれている「集荷時間（取集時刻）」を必ず確認してください。

例えば「最終集荷 15:00」となっているポストに、3月15日の夕方18:00に投函したらどうなるでしょうか？
回収されるのは翌日の3月16日となり、消印も「3月16日」になってしまいます。たった1日の遅れですが、これは「期限後申告」となり、最大65万円の青色申告特別控除が取り消されたり、延滞税がかかったりするリスクがあります。ギリギリの時ほど、ポストではなく窓口へ駆け込み、目の前で消印を押してもらう（引受処理をしてもらう）のが確実です。

夜間や土日でも出せる？「ゆうゆう窓口」の活用とポスト投函の注意点

「仕事が忙しくて、平日の昼間（9時〜17時）に郵便局へ行けない！」という方も多いでしょう。
そんな時は、「ゆうゆう窓口」がある大きな郵便局（本局など）へ行きましょう。

多くの主要な郵便局には、時間外窓口（ゆうゆう窓口）があり、土日祝日や夜間でも郵便物を受け付けてくれます（※近年、24時間営業ではなくなっている局も多いので、事前に日本郵便のサイトで営業時間を調べてください）。

• 窓口のメリット：その場で重さを量り、正確な料金を支払い、目の前で「特定記録」の手続きをして、受領証をもらえます。これが最も確実で安心な方法です。
• ポスト投函の注意点：どうしても窓口に行けずポストに入れる場合は、必ず「その日の最後の集荷時間」より前に入れてください。また、ポスト投函では基本的に「特定記録」をつけることはできません。追跡ができない普通郵便になります。

（※厳密には、自分で切手を貼り、特定記録郵便物等差出票を貼り付ければポスト投函で特定記録にすることも可能ですが、不備があった場合に修正できないため、初心者には全くお勧めしません。窓口一択です。）

提出後の流れ｜「控え」はいつ戻ってくる？返送までの日数目安

無事に窓口で発送手続きを終えたら、あとは待つだけです。
気になる「控え」の返送時期ですが、1月や2月上旬などの「通常期」であれば、発送から1〜2週間程度で手元に戻ってきます。

しかし、3月15日前後の「超ピーク時」は、税務署も戦場のような忙しさです。全国から届く段ボール何箱分もの郵便物を開封し、データ入力し、収受印を押し、返信用封筒に入れて送り返す…この作業には膨大な時間がかかります。
そのため、ピーク時に提出した場合は、3週間〜1ヶ月近くかかることも珍しくありません。

「2週間経っても戻ってこない！ 事故じゃないか？」と焦って税務署に電話をする前に、まずは次項で解説する「追跡確認」を行いましょう。税務署に到着していることが確認できれば、基本的には処理待ちの状態ですので、気長に待つのが正解です。

追跡番号の確認方法｜税務署に届いたかどうかをスマホでチェック

郵便局の窓口で「特定記録」で出すと、レシートのような紙と一緒に「受領証（お客様控え）」がもらえます。そこに記載されている「お問い合わせ番号（追跡番号）」が、あなたの精神安定剤になります。

1. スマホで「郵便追跡」と検索し、日本郵便の公式追跡サービスを開く。
2. 受領証にあるお問い合わせ番号を入力する。
3. 履歴の最後に「お届け先にお届け済み」となっていれば、無事に税務署のポスト（郵便受け）に入っています。

この「お届け済み」と表示された画面を、念のためスクリーンショットで保存しておいてください。万が一、後になって「届いていない」と言われた時の強力な証拠になります。
控えが戻ってくるまでは、この受領証を財布に入れておくか、スマホで写真を撮って大切に保管しておいてくださいね。

2026年確定申告の郵送手順と封筒・切手・控えの貰い方まとめ

長文の解説を最後までお読みいただき、ありがとうございます。
ここまで、封筒の選び方から郵便局の窓口での出し方まで、元郵便局員としての「現場の知恵」を余すことなくお伝えしてきました。

初めて郵送での提出に挑戦される方は、「本当にこれで届くのかな？」「窓口で変な顔をされないかな？」と不安に思うかもしれません。
しかし、断言します。確定申告の郵送は、実は「準備が8割」です。
自宅で落ち着いて封筒を作り、正しい切手を貼りさえすれば、あとは郵便局の窓口で「お願いします」と渡すだけ。あの寒い中、税務署の屋外テントで1時間も2時間も震えながら並ぶ必要はもうありません。

最後に、絶対に失敗しないための「2026年版・鉄則リスト」をまとめました。発送前の最終チェックに活用してください。

【最終確認】2026年 郵送申告の成功・4つのルール

• ルール1：封筒は「角形2号」一択
  A4書類を折らずに入れることは、税務署員へのマナーであり、ご自身の書類を守る最善策です。
• ルール2：表面には赤字で「所得税確定申告書在中」
  この赤字の一筆が、膨大な郵便物の中からあなたの申告書を救い出し、優先的に処理させる「目印」になります。
• ルール3：返信用封筒（新料金切手付き）を同封する
  これがなければ「控え」は戻ってきません。2024年秋の値上げに伴い、定形なら110円、定形外なら140円の切手が必要です。古い84円切手のまま投函しないよう、再確認をお願いします。
• ルール4：窓口で「特定記録郵便」を指定する
  ポスト投函ではなく、必ず窓口へ。「特定記録でお願いします」の一言で、＋210円で「提出したという法的証拠」が手に入ります。

「控え」と「受領証」は、あなたのビジネスを守る最強の武器

たかが紙切れ、されど紙切れです。
郵便局で受け取る「特定記録の受領証」と、後日税務署から返送されてくる「収受日付印付きの申告書控え」。この2つが手元に揃った瞬間、あなたのこの1年間の頑張りは、国によって正式に認められた「公的な実績」へと変わります。

これらの書類があれば、いざという時の融資申請、賃貸契約、お子様の保育園入園の手続きなどもスムーズに進みます。
面倒な郵送手続きを正確に行うことは、単なる事務処理ではなく、あなたの事業の社会的信用（クレジット）を守るための重要な投資なのです。

郵送申告を選択したことで浮いた貴重な時間は、ぜひあなたの本業のさらなる売り上げアップや、ご家族と過ごす温かい時間、あるいはご自身の休息に使ってください。
元郵便局員として、あなたの大切な申告書が無事に税務署へ届き、2026年の確定申告がスマートに完了することを心から応援しています！

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